一站式满足文件的安全存储、高效协同、移动办公等各种不同的业务需求，在保护企业内容资产安全的基础上，为广大企业提供安全、高效、便捷的文件使用环境。

集中存储

把分散的文件集中管理起来

1.      打造统一的文档管理平台

　　　　把分散的文件集中存储在企业指定的服务器中，实现知识的积累和传承。

2.      加密存储

　　　　所有存储在服务器上的文件都可以采用加密存储，全面保护企业数据安全。

3.      海量文件管理

　　　　开始网络是业内真正具备PB级（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力的软件供应商。

权限管理

文件只被许可的用户使用

1.     严谨的权限体系

　　　　支持分级授权，支持对授权行为进行监督，避免权限失控。

2.     细致的授权单位

　　　　既支持对单个文件进行授权，也支持对单个用户进行授权。

3.     丰富的权限类型

　　　　九种权限类型，支持权限类型任意组合或拆分，满足企业所有权限管理需求。

4.     灵活的授权方式

　　　　支持权限黑/白名单机制，支持继承/部分继承/不继承权限机制等，满足各种特殊需求。

5.     简单的权限配置

　　　　管理人员能够非常方便、快捷的进行权限配置相关操作。

6.     科学的权限管理报表

　　　　清晰罗列所有文件夹或文件上的用户相关权限，让企业权限一目了然。

版本管理

再也不用担心用错文件版本了

1.      永远显示最新版本

支持版本之间进行差异对比 。

2.      版本信息一目了然

文件历史版本永久保存，可随时查看、还原和下载。

3.      版本恢复

版本被覆盖或者删除后仍可恢复。

4.      强大的锁定/解锁机制

避免修改冲突，同时不影响其他用户使用。

全文检索

就是一个字，快！

1.      企业级搜索引擎

企业级搜索引擎，支持智能关键词全文检索，极速查找所需文件，一次性解决去哪找、如何找、找不到等头疼问题。

在线预览

在线预览各种格式的文件！

1.      支持各类文件在线预览

支持word、excel、ppt 、viso等办公文件和pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等图片文件的在线预览 。

2.      图片预览

支持图片的放大、缩小、旋转预览 。

3.      各类流媒体格式文件在线播放

支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒体格式文件的在线播放。

4.      各类工程图纸在线预览

支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多种工程图纸格式的在线预览 。

日志报表

任何操作都有记录！

1.      详细的日志记录

系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅。

2.      图形化报表

可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况，更加直观了解企业的文档财富。

协同和分享

连接每一个人的智慧！

1.      内部协同和分享

用户之间可以通过共享、订阅、评论、点赞等多种方式针对文件进行协同办公，可以直接对文件进行实时的在线讨论和交流。

2.      文件外链

可以将系统内文件生成一个链接，系统外用户可以通过链接快速访问指定文件，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。

3.      文档积分系统

独特的积分系统，上传、下载、共享、评论等都有积分奖励，让每一个人都能享受到知识分享的乐趣。

4.      实时消息通知

系统内各种协作和分享消息实时直达相关人员，重要消息从不错过。

5.      强大的工作流程审批

支持各种类型的审批流程，如合同、请假申请、财务批款、工程图纸、文件借阅、权限申请、订单审核、人员入职审批、加薪申请等，可设置审批权限、指定审批人等，支持企业自定义审批流程，提高工作效率。

移动办公

便捷的移动客户端，让工作无限续航！

1.      实时同步

移动端（支持IOS和Android）文件实时同步，满足随时随地的办公需要。

2.      全功能支持

移动端实现所有高频功能，包括文件管理、在线预览、协作办公等。

3.      实时消息

移动端实时获取系统内所有消息，重要消息从不错过 。

4.      无缝对接微信企业号

与微信企业号无缝对接，无需下载APP即可实现移动端所有功能。

知识分类

文件的多维度管理

1.      随心为文件（夹）添加标签、状态

便于对文件进行归类和检索。

2.      支持同一份文件隶属不同目录和分类

方便从不同维度查阅和检索。

个人网盘

企业级的个人网盘服务！

1.      企业级个人网盘

系统提供企业级个人网盘存储服务，用户可以上传文件到个人网盘，网盘内的文件不支持其他用户浏览，可以非常方便的进行共享、外发、流程审批等操作。

2.      便捷的个人桌面

用户在系统个人桌面中可以快速查看与自己相关的文件或流程，包括文件的锁定、推荐、发布、订阅、文件闹钟、外部链接和发起、待处理的流程等，还可以随时将重要文件收藏至个人桌面的收藏夹中，方便文件查找，提高工作效率。

备份和恢复

文件永不丢失！

1.      强大的专属备份软件

支持文件自动备份、广域网异地备份、备份日志报表和一键快速恢复等，有效减少因为服务器意外损坏时数据与文件的破坏导致企业的损失。

2.      系统内文件永不丢失

所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。

　　多语言界面

　　系统提供简体中文、繁体中文、英语和韩语、日语、德语、法语、意大利语、荷兰语、西班牙语等多种语言种类，为跨国公司、外企提供周到的使用环境。

　　电子签章模块

　　支持直接在系统内对pdf和word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能，实现多种签章形式，迎合用户的工作习惯，方便用户使用。

      OCR模块

　　图片类文件的OCR识别功能，能够提取图片中的文字内容供查看和全文检索。

　　企业文库模块

　　个性化企业文库，打造企业个性化的对外文档发布平台，及时将产品宣传资料、技术文档等分享给合作伙伴、经销商、潜在客户等外部人员。

　　自动同步模块

　　文件自动同步，支持文件、文件夹自动上传，无需繁琐的手动操作，自主设定同步上传间隔，保障文件的及时更新、上传。

　　微信模块

       KASS文档管理系统可以与微信企业号无缝对接，为每个企业搭建个性化的微信企业号，无需下载APP即可实现移动端所有功能，给您移动办公最佳体验。

　　分布式海量文件存储

      KFS是开始网络科技有限公司自主研发的具有业内先进水平的分布式文件系统，支持局域网及广域网的分布式存储与访问，不依赖高昂的硬件设施，具备PB级（1PB=1024TB）海量文件集群管理能力。具有文件容灾备份和CDN加速技术，支持高并发、高IO吞吐量等多种高级功能，扩展属性优秀，适用于大中型企业海量文件服务。

       ISO/GMP模块

　　实现对体系文件的起草、修订、销毁、借阅、分发、回收、执行的全生命周期管控，提供完善的文档权限管理、借阅管理、发放管理、培训管理及流程操作历史等，协助企业轻松通过质量体系认证，实现质量体系控制。

　　短信模块

　　系统消息的手机短信提醒。能够将系统内的文档操作提醒和流程发布等消息通过企业专用短信渠道，发送短信到用户手机，保障消息传达的及时性。

　　客户端文件防泄漏模块

　　客户端防止文件外泄(防拷贝、截屏、防邮件外发等)。

　　系统架构

　　采用JAVA开发的B/S、C/S结构，支持所有Windows平台和Linux平台，系统自带MySQL数据库，并支持多种类型数据库，如MySQL、SQL server、oracle、postgreSQL等

　　扫描仪集成

　　支持和扫描仪集成将纸质文档转化为PDF文件，并分类存储至系统，减少纸质文件的查找时间、损失风险，实现文件电子化管理。

　　邮件集成

　　支持与电子邮件系统集成，可在系统内直接收发邮件

　　双机和集群

      KASS可以完美实现双机和集群部署，确保系统的高可扩展性，为用户提供不间断服务。